Организация деловых мероприятий

Организация праздников и проведение деловых мероприятий — это отличный маркетинговый инструмент. ГК «МАЯ» занимается организацией бизнес-мероприятий любого формата. Команда «МАЙ» смогут предложить как традиционные варианты, так и нестандартные подходы к организации праздника. Выбор концепции всегда начинается с бюджета и анализа задачи. Заказчику предлагается сразу несколько вариантов на выбор.

Какие бизнес-мероприятия вы сможете доверить праздничному агентству:

• Презентация продукта.


• Открытие магазина.


• Модный показ.


• Деловой форум.


• Клиентский день.


• Конференция.


• День Рождение компании.


• Тимбилдинг и многое другое.

Организация бизнес-мероприятия: план

• Подбор места проведения мероприятия. Предлагаются варианты для резервирования площадки исходя из статуса мероприятия. Это может быть выездное мероприятие, арендованное помещение в ресторане и конференц-зал.


• Трансфер сотрудников и клиентов до места. Необходимо организовать удобную доставку всех сотрудников и гостей до места проведения праздника. Если это выездное мероприятие, то стоит побеспокоиться о номерах в отелях заранее и заблаговременно забронировать.


• Техническое оснащение зала. Площадка должна быть оборудована всей необходимой техникой: звуком, светом, микрофоном для ведущего, проектором если это конференция и так далее.


• Обучение персонала. Если крупное мероприятие с большим количеством гостей, то понадобиться грамотный персонал: стендистов, консультантов, промоутеров и так далее.


• Оформление зала. Площадка оформляется в соответствии с выбранной концепцией. Закупаются необходимые аксессуары и реквизиты, распечатываются приглашения, программки, буклеты в фирменном стиле и многое другое.


• Кейтеринг. Конечно любое мероприятие должно включаться в себя банкетную часть, кофе-брей и так далее. Поэтому праздничное агентство организовывает выездное обслуживание и неформальные ужины для участников бизнес-мероприятия.


• Развлекательная часть. Организовываются вечерние программы для отдыха гостей: артисты, ведущие, музыканты, фотографы и операторы.

Как выбрать агентство по организации мероприятий?

К выбору подрядчика необходимо отнестись ответственно и серьезно. Обязательно пообщайтесь с сотрудниками агентства. При телефонном разговоре выясните самые основные моменты и обязательно посетите офис агентства для того, чтобы понять действительно ли вам комфортно будет сотрудничать и общаться с координатором проекта.

Любое агентство представляет целый ряд услуг по организации и проведению различных мероприятий и уровней: проведение корпоративов, юбилеев, свадеб и так далее. При необходимости вам предложат услуги актеров, музыкантов, ведущего и так далее. У многих агентств свое наработанное портфолио, в котором множество фотографий и видеоматериалов. При просмотре вы сможете посмотреть на каком уровне проводятся мероприятия. Самое главное не стесняйтесь, спрашивайте про портфолио, доказательства компетентности и ответственности, обязательно заключайте договор.