10 советов по планированию свадьбы

Очевидно, что приступать к планированию свадьбы нужно заранее, и что хорошо, когда есть опытный организатор, которому можно поручить основные заботы. Однако есть вещи, которые вы с женихом должны знать и быть к ним готовыми. И хоть советы ниже не являются исчерпывающими, они помогут вам согласовать свои действия и не упустить бразды контроля.

1. Прежде всего – список гостей.

Знать приблизительное количество и состав гостей необходимо до того, как вы начнете определяться с местом проведения торжества. Нужно позаботиться о том, чтобы всем хватило места, а также о том, как гости будут добираться. Ведь если торжество будет вне городской черты, вам нужно будет заказать автобус на свадьбу. Также всех ваших гостей нужно заранее оповестить о дате проведения мероприятия (некоторые гости могут иметь другие планы на эту дату). Вершина списка (родственники и близкие друзья) должна быть согласована и утверждена заранее, а низ списка можно сократить в самом начале подготовки.

2. Сфокусируйтесь на организационных моментах.

Соберите воедино все данные и контакты тех, кто будет участвовать в организации и проведении свадьбы. Заведите специальный адрес электронной почты, посвященный вашей свадьбе, и сохраните важные номера организаторов и поставщиков в свой мобильный телефон. А на всякий случай все контакты нужно отдельно распечатать на листе, к которому у вас обоих есть доступ. Не бойтесь торговаться: вы имеете право выбрать только те услуги, которые вам нужны, а остальное сделать самостоятельно с учетом своего бюджета.

3. Прислушайтесь к матери-природе.

Погодные условия могут быть неблагоприятными, что особенно важно в случае, если свадьба проходит на открытом воздухе. Поэтому необходимы тенты, возможность дополнительного обогрева вечером, а также меры защиты от насекомых.

4. Запланируйте люфт в вашем свадебном бюджете.

Ваш свадебный бюджет должен следовать этой формуле:

— от 48 до 50 процентов от общего бюджета на прием;

— от 8 до 10 процентов на оформление;

— от 8 до 10 процентов на одежду;

— от 8 до 10 процентов на развлечения / музыку;

— от 10 до 12 процентов для фото / видео;

— от 5 до 6 процентов на транспортные расходы: лимузин и аренда автобуса в Москве могут потребовать больше денег, чем в провинции;

— и 8 процентов для организаторов, таких как координатор свадьбы.

Очень важно выделить дополнительные 5-10 процентов от ваших денег для неожиданных расходов, таких как печать дополнительных приглашений из — за ошибок, дополнительные потребности по пошиву одежды, зонтики на черный день, экстра-счета и т.д.

5. Проверяйте тех, кому довериться.

Интернет вам в помощь! Заказывая музыкантов, услуги фотографа и оператора, ди-джея, кейтеринг и т.д., смотрите информацию на сайтах исполнителей и читайте отзывы о них на специализированных сервисах. Если готовы воспользоваться чьими-то услугами по рекомендации, то важно, от кого она исходит. В этом минус обращения в агентство за организацией свадьбы «под ключ»: там часто приглашают людей по принципу лояльности и выгоды, а не профессионализма. Либо вы должны доверять самому агентству и тогда увеличить свой бюджет на его услуги.

6. Определитесь с политикой относительно детей на свадьбе.

У вас есть четыре варианта:

— вы можете приветствовать детей с распростертыми объятиями;

— вы можете решить, что у вас торжество «только для взрослых»;

— вы можете включать только ближайших родственников;

— или вы можете заказать услуги по присмотру за детьми, в отдельном пространстве либо в гостиничном номере или в доме члена семьи. Это разумно, чтобы избежать обид, позволяя некоторым семьям привести детей, исключая другие (если, конечно, дети будут на вашей свадебной вечеринке).

7. Действуйте логично и пошагово.

Не пытайтесь держать в голове и контролировать все и сразу. Создайте график планирования свадьбы и делайте шаги один за другим, в логическом порядке, так чтобы не брать на себя слишком много и слишком быстро, чтобы в конечном итоге заботы не превратились в лавину. Не нанимайте продавцов и поставщиков прежде, чем вы подтвердили свою дату; не утверждайте оформление прежде, чем вы забронировали место; бронируйте все, что можно забронировать, заранее и т.д.

8. Запланируйте Setup.

Это очень важный организационный момент, которым обычно занимается свадебный распорядитель. За него все равно кто-то должен отвечать: пусть даже родственник или друг. Пространство для торжества должно быть полностью готово за час до прибытия гостей. Следовательно, оформление и настройка аппаратуры должны быть произведены заблаговременно.

9. Согласуйте «правила игры».

Что можно и что нельзя в том пространстве, где будет проходить ваша свадьба? Какие там правила и ограничения? Как уладить проблемы? С кем решать вопросы? Это крайне важно знать до свадьбы, а не во время нее.

10. Будьте реалистичны.

Это касается и времени на подготовку, и бюджета, и многого другого. Когда дело доходит до последней недели вашего планирования (и когда вы особенно затравлены), посмотрите на ваш список дел и зачеркните те пункты, которые вы не успеваете. Если это мелочи, то просто откажитесь от них и не забивайте себе голову: сосредоточьтесь только на том, что важно. И не забывайте, что ничего нет важней хорошего настроения и самочувствия!